Secrétaire général(e) d'administration centrale
Emploi Administrations - Institutions
Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est
1) Activités liées au secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services : - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur Général des Services - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire et du DGS ; - Prendre des notes lors de réunions et mettre en forme tous types de courriers ; - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; classement et archivage - Accueil téléphonique et physique du secrétariat Maire et du DGS - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Prise en charge et suivi des doléances entrantes (courriers / mails / appels téléphoniques / visites) et dispatching du courrier entrant dans les services - Centralisation des doléances « sensibles » de toute nature, information / alerte du Maire et/ou du DGS, transmission aux services concernés pour traitement, suivi du traitement et de la réponse ; - Assurer la prise en charge du courrier entrant et sa ventilation au sein des services ; - Centraliser le flux courrier sortant et organiser sa validation successive par le DGS, les adjoints et le Maire ; - Planification de réunions / rendez-vous[...]
